Loading...
База знаний

Планинг: что это, зачем нужен, как им пользоваться

Развитие руководителей
Планирование — важный навык для любого руководителя. Ведь без чётких временных ориентиров и тщательно выверенной последовательности действий невозможно достичь по-настоящему значимых высот карьеры и бизнеса. Существенную помощь в составлении делового расписания оказывает планинг — особый ежедневник, который позволяет видеть списки дел и мероприятий сразу на неделю. Проект «Князья и Капуста» предлагает свой вариант столь необходимого органайзера.

Какой принцип лёг в основу нашего планинга


В планировании деятельности часто используют диаграмму Ганта. Это график, привязывающий каждый этап проекта к определённым датам. Такая диаграмма удобна для контроля и отслеживания процесса. Однако с её помощью сложно обозначить приоритетность задач и показать их зависимость друг от друга. Поэтому руководитель проекта «Князья и Капуста» Алексей Слободянюк использует для планинга японский принцип трёх плоскостей.

В соответствии с ним все дела относят к одной из трёх категорий
  • Срочное — это задания, которые надо выполнить, не откладывая (выслать коммерческое предложение, сделать звонок и т. п.). Занимают они немного времени, чаще всего, несколько минут
  • Важное — то, что оказывает серьезное влияние на дальнейшую работу (встреча с клиентом, участие в мастер-классе и прочее). Для его выполнения нужны существенные временные затраты
  • Большое — всё, что относится к стратегии (развитие компании, продвижение продукта и т. п.). Для воплощения подобных задач понадобится несколько месяцев, а то и лет, однако обдумывать их необходимо каждый день

Почему планинг «Князья и Капуста» имеет формат А4? Потому что Алексей Слободянюк, занимающийся проектами по развитию с 2006 года, считает оптимальным подходом к организации деятельности метод помидора. Согласно ему, следует придерживаться такого графика: 25 минут — работа, 5 минут — перерыв. Поэтому план на каждый день содержит большое количество пунктов, расписать которые в записной книжке маленького формата просто не получится.

7 рекомендаций по использованию планинга


  1. В начале месяца заполнить разворот, предназначенный специально для этой цели. И, прежде всего, расписать здесь дела из категории «большое».
  2. Планы на неделю составлять либо в воскресенье вечером, либо в понедельник утром, но время на эту процедуру обязательно должно стоять в расписании. Наметить дела на каждый день, а в блок «сделать за эту неделю» внести задачи из категории «важное».
  3. Заполнять планинг «Князья и Капуста» лучше всего карандашом или стираемой ручкой, чтобы можно было переписать, если жизнь внесёт свои коррективы.
  4. Необходимо следить, чтобы время распределялось так: от 20 до 40% — на срочные дела, 50–60% — на важные задачи, 10–20% — на категорию «большое». Если распределение сильно отличается от этого варианта (например, на срочное приходится 70% времени), значит, рабочий процесс построен неправильно.
  5. Между важными делами надо оставлять промежутки по 30–60 минут, в которые будут вписываться срочные задания — они нередко возникают «сегодня на сегодня», поэтому на неделю вперёд спланировать их полностью не получится. А при таком подходе, во-первых, всегда найдётся время для их выполнения, во-вторых, важное не будет сдвигаться по срокам и откладываться. Это даст возможность избегать состояния фрустрации и стресса.
  6. Обязательно надо ежедневно отводить 1–2 часа на «большое». Обдумыванием стратегии лучше всего заниматься с утра, но перед этим стоит выполнить 2–3 срочных дела — они помогут настроиться на деловую волну. И отличный период для размышления над «большим» — вечер пятницы, когда подводятся итоги недели.
  7. По окончании месяца непременно надо делать выводы. Во-первых, нужно подвести итоги: закрыл два проекта, провёл пять семинаров, научился подготавливать и вести презентацию. Это необходимо для того, чтобы увидеть собственное продвижение и похвалить себя за него. Во-вторых, следует записать, что понял за прошедший месяц. Перечитывание таких заметок какое-то время спустя позволяет заметить свой рост и гордиться собой.


Чтобы регулярно «перегружать» мозг, Алексей Слободянюк рекомендует каждый вечер 1–1,5 часа заниматься бегом или ходьбой. Но без прослушивания музыки, аудиокниг, новостей и т. п. Тогда первые 30–45 минут в голове будут прокручиваться мысли о событиях дня, а затем мозг очистится и начнёт выдавать интересные соображения и нестандартные решения. Такого «фонтана идей» не происходит только в двух случаях: либо всё идёт по плану и никаких трудных задач в данный момент нет, либо проблема требует длительной проработки. В этой ситуации прогулка/пробежка будет просто хорошим способом отдохнуть.

«Фишка» планинга список-муштра


Алексей Слободянюк знает, как включать в ежедневную практику полезные действия, поэтому в планинге есть такой раздел, как список-муштра. Это перечень навыков и привычек, которые человек хочет приобрести.

Одновременно лучше работать над 3–5 пунктами, можно 7, но не больше, иначе будет происходить распыление сил. Пример списка:
  1. Слышать клиентов.
  2. Проходить ежедневно 10 000 шагов.
  3. Пить два литра воды в день.
  4. Есть салат на обед.

Выполнение их нужно отслеживать каждый день и отмечать разноцветными галочками для большей наглядности:
  • зеленая — сделано;
  • синяя — не сделано по объективной причине (не слышал клиента, потому что не общался с ним сегодня);
  • красная — не сделано (разговаривал с клиентом, но не слышал его).

В конце недели надо проанализировать эти пометки и определить для себя, на что больше обращать внимание. Работать над одним и тем же списком необходимо в течение трёх месяцев — после этого действия станут автоматическими.

Как вы уже поняли, наш планинг — не просто ежедневник. Он помогает упорядочить дела и выстроить их по иерархии, даёт возможность за ежедневной рутиной видеть перспективы, мотивирует заниматься не только бизнесом, но и личностным развитием.
Made on
Tilda