Как подготовить отчёт: пункты, последовательность рассказа
Схема отчёта немного проще, чем схема сторителлинга для руководителя, для спикера во время обучения или презентации. Слушатели обычно уже расположены к говорящему и примерно знают результаты реализации выбранного проекта, но добавим немного интриги и сюжетный твист.
Схема отчёта-сторителлинга
- Название проекта.
- Чему нас научил проект?
- Проблемы, которые были при реализации.
- Варианты решения проблемы (2 варианта, отклонённые по какой-то причине).
- Новые варианты.
- Отсутствие результата.
- Ужастик, катастрофа, провал.
- Чудесное спасение и итоги.
При подготовке информации не забывайте вносить в текст больше конкретики и сокращать длинные участки, не относящиеся к «телу» отчёта. Рассказ станет динамичным и увлекательным.
Особенности оформления отчёта
Сначала рассказывайте о том, чему научились или что получили в итоге, чтобы слушатели могли воспринимать далее информацию более позитивно, оставаясь в хорошем настроении.
Предлагайте не меньше трёх вариантов решения проблемы, которые не дали результата, так ваш вклад в общее дело будет выглядеть весомее. Но не перегружайте отчёт подробностями, пользуйтесь короткими формулами:
Возможное решение — использованный или отвергнутый вариант — результат
При описании «провала» не сгущайте краски, описывайте реальные негативные перспективы. Ваши коллеги и руководство прекрасно понимают масштабы работы, преувеличение может вызвать недоверие ко всему отчёту.
В описании чудесного спасения не забывайте упомянуть своих коллег или помощников, это покажет слаженную команду и сыграет на образ внимательного и хорошего руководителя.
Выгоды от представления сторителлинг-отчёта
Зачем нужен такой формат отчётности? Что он даст, помимо тренировки нового навыка?
- Вас запомнят. Сторителлинг выделит вас среди других сотрудников, заставит слушателей внимательнее следить за темой
- Умение делать подробные и интересные отчёты — быстрый путь к продвижению по карьерной лестнице. Вы чаще будете получать возможность выступать, приобретёте больший профессиональный вес
- Непосредственный руководитель будет охотнее отдавать вам сложные и важные задачи
Вывод: потратив немного времени на освоение нового речевого навыка и построив отчёт по принципу сторителлинга, можно получить профессиональный профит. Успейте применить новый инструмент до того, как он станет обыденным.
