Вы уже знаете, что такое сторителлинг, но пока не понимаете, где можно его применить в вашей работе? Сделайте скучный отчёт интересным и наполненным информацией, получите неплохие профессиональные бонусы.
Как подготовить отчёт: пункты, последовательность рассказа
Схема отчёта немного проще, чем схема сторителлинга для руководителя, для спикера во время обучения или презентации. Слушатели обычно уже расположены к говорящему и примерно знают результаты реализации выбранного проекта, но добавим немного интриги и сюжетный твист.
Схема отчёта-сторителлинга
Название проекта.
Чему нас научил проект?
Проблемы, которые были при реализации.
Варианты решения проблемы (2 варианта, отклонённые по какой-то причине).
Новые варианты.
Отсутствие результата.
Ужастик, катастрофа, провал.
Чудесное спасение и итоги.
При подготовке информации не забывайте вносить в текст больше конкретики и сокращать длинные участки, не относящиеся к «телу» отчёта. Рассказ станет динамичным и увлекательным.
Особенности оформления отчёта
Сначала рассказывайте о том, чему научились или что получили в итоге, чтобы слушатели могли воспринимать далее информацию более позитивно, оставаясь в хорошем настроении.
Предлагайте не меньше трёх вариантов решения проблемы, которые не дали результата, так ваш вклад в общее дело будет выглядеть весомее. Но не перегружайте отчёт подробностями, пользуйтесь короткими формулами:
Возможное решение — использованный или отвергнутый вариант — результат
При описании «провала» не сгущайте краски, описывайте реальные негативные перспективы. Ваши коллеги и руководство прекрасно понимают масштабы работы, преувеличение может вызвать недоверие ко всему отчёту.
В описании чудесного спасения не забывайте упомянуть своих коллег или помощников, это покажет слаженную команду и сыграет на образ внимательного и хорошего руководителя.
Выгоды от представления сторителлинг-отчёта
Зачем нужен такой формат отчётности? Что он даст, помимо тренировки нового навыка?
Вас запомнят. Сторителлинг выделит вас среди других сотрудников, заставит слушателей внимательнее следить за темой
Умение делать подробные и интересные отчёты — быстрый путь к продвижению по карьерной лестнице. Вы чаще будете получать возможность выступать, приобретёте больший профессиональный вес
Непосредственный руководитель будет охотнее отдавать вам сложные и важные задачи