Но реальность отличается от идеала. Цели искажаются по всей вертикали, идеи реализуются не так, как видит руководство, а стратегические замыслы заливает поток проблем типа «срочное-важное».
И чтобы операционка не поглотила целиком, раз в полгода хорошо вывозить руководителей на стратегическую сессию, посмотреть на ситуацию сверху, а не из кабинета.
Недавний кейс
К нам обратилась крупная сеть мультисервисных АЗС с таким запросом:Есть 200 человек, уровень ТОП, ТОП-1, ТОП-2, линейные руководители, длительность 1 день. Надо:
- вовлечь людей в командную работу, вытащив из текучки
- презентовать линейным руководителям новую миссию и ценности
- сделать так, чтобы сотрудники это правильно приняли и поняли
- познакомились людей между собой, потому что работают в разных городах и почти не встречаются
- создать условия для командообразования и повышения доверия в команде
- дать людям возможность высказаться и предложить идеи по улучшению компании
Концепция
Для решения задач мы предложили построить день из таких блоков:- Презентация ценностей первыми лицами
- Деловая игра «Князья и Капуста»
- Разбор результатов и того, как ценности проявились в игре
- Поиск идей, какое поведение руководителя транслирует ценность
- Разработка идей по развитию бизнеса.
- Оценка идей первыми лицами.
Программа дня в реальности выглядела так
ВведениеДень всегда начинается с подготовки зала. В этот раз он был 400 квадратов. Модераторы приезжают к 8−00 и готовят зал, проводят брифинг, согласовывают взаимодействие
Начало сессии в 10−00, ее открывают первые лица компании, команда HR презентует миссию, видение, ценности. Затем слово берет ведущий Алексей Слободянюк предлагает через деловую игру «Князья и Капуста» проверить, какие ценности уже проявлены в поведении, а какие еще нет.
Игра
Начинается игра, участники делятся на 4 государства по 50 человек, проходят выборы Царей в государствах и раздача ролей. В игре их 5: Царь — Бояре — Князья — Крестьяне — Купцы. Цель каждого участника заработать как можно больше игровых денег.
Цари планируют пополнение казны и объявляют через Бояр налоги, а Князья и Крестьяне выращивают капусту, яблоки и зерно, платят налоги и продают урожай Купцам. Купцы на ладьях вывозят товар за границу и реализуют его на заморском рынке.
Процесс игры построен так, что игроки вынуждены коммуницировать, подбирать подход и искать выгодные предложения среди других участников игры. В итоге игра всей команды влияет на судьбу государства, ведя ее к процветанию или гибели.
И в этот раз, как и всегда — были потери. Три государства из четырех погибли, одно выжило.
Восторг и эмоции происходящие на игре трудно передать словами. Это всегда очень зажигательно и остается в памяти надолго.
Уникальность игры в том что она не требует специальной подготовки! Возраст участников практически не ограничен! Количество игроков может быть от 25 до 500 человек.
Свобода действий, 8 уровней сложности, разнообразие стратегий превращают игру в многовариантный увлекательный коммуникативный тренажер.
Подробнее про игру здесь
Игра длится полтора часа, после чего модераторы подсчитывают результаты. Участники уходят на кофе-брейк.
Итоги игры
В 12−30 все собираются в зале и на сцену ведущий приглашает самых богатых игроков. Идет обсуждение того, как получился такой сильный результат. Игроки делятся инсайтами, опытом, фишками.
Фасилитация
Вторая часть дня проходит уже за столами по 10 человек. За каждым был закреплен модератор, шло голосование: какие ценности в игре уже проявились хорошо, а какие не проявились вовсе.
В 15−30 группы пишут на флипчартах, как должен себя вести руководитель, чтобы сотрудник в его действиях видел проявление ценностей. И уже через час группы делятся наработками.
Мозговой штурм
Собственники хотели услышать от сотрудников идеи по развитию и финальный час за столами кипел мозговой штурм. От каждого стола было представлено по одной идее, всего получилось 20 штук. Пять из них были настолько впечатляющими, что их взяли в работу сразу.
Финал дня — это всегда напутствие от первых лиц и ведущего, а также слова благодарности друг другу за командную работу.
В этом проекте не обошлось без сложностей и трудных ситуаций. Какие они бывают и как их умеет решать наша команда, мы напишем в следующей статье.
Посмотрите видеоролик, как проходила эта сессия.
Если Ваша компания планирует проводить стратегическую сессию, закажите ее у нас с игрой «Князья и Капуста». Алексей Слободянюк и команда помогут:
- Найти решение насущной проблемы
- Поднять боевой дух команды
- Собрать идеи для развития
- Настроить команду на внедрение изменений
- Развить отношения в коллективе
А какие еще задачи мы умеем решать читайте тут
До встречи в аудитории!